UPTD Balai Pelaksana Penyuluh Pertanian

UPTD Balai Pelaksana Penyuluhan Pertanian berkedudukan sebagai unsur pembantu kepala dinas dalam melaksanakan tugas teknis operasional dan/atau teknis penunjang pada wilayah kerjanya.

UPTD balai pelaksana penyuluhan pertanian dipimpin oleh kepala unit yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada kepala dinas melalui kepala bidang prasarana sarana dan penyuluhan.

Sub bagian tata usaha dipimpin oleh kepala sub bagian tata usaha yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada kepala unit.

Kepala unit mempunyai tugas membantu kepala dinas dalam menyelenggarakan penyuluhan pertanian, dengan rincian tugas sebagai berikut :

1. menyusun rencana program kerja dan kegiatan UPTD;
2. memfasilitasi penyusunan program penyuluhan sejalan dengan kebijakan dinas pertanian dan ketahanan pangan Kota Jambi;
3. menyelenggarakan penyuluhan dan mengembangkan metode/materi penyuluhan;
4. mengkoordinir pengumpulan dan penyebaran materi penyuluhan bagi pelaku utama dan pelaku usaha;
5. melaksanakan pembinaan kelembagaan petani, ketenagaan, pengelolaan sarana prasarana dan penyuluhan;
6. menumbuhkembangkan dan memfasilitasi kelembagaan dan forum kegiatan bagi pelaku utama dan pelaku usaha;
7. melaksanakan peningkatan kapasitas penyuluh melalui proses pembelajaran secara berkelanjutan;
8. melakukan penyusunan pelaporan dan pendokumentasian kegiatan UPTD;
9. melaksanakan tanggungjawab terhadap seluruh aset pemerintah yang berada di UPTD;
10. menyusun laporan pelaksanaan kegiatan; dan
11. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

Kepala sub bagian tata usaha mempunyai tugas membantu kepala unit dalam melaksanakan urusan ketatausahaan, perlengkapan, keuangan dan kepegawaian dengan rincian tugas sebagai berikut :

1. menyusun rencana kerja sub bagian tata usaha;
2. melaksanakan pelayanan administrasi ketatausahaan, kearsipan, perlengkapan, kerumahtanggaan dan kehumasan;
3. melaksanakan pendistribusian, pemeliharaan dan penatausahaan barang inventaris serta sarana dan prasarana;
4. melaksanakan analisa kebutuhan barang serta sarana dan prasarana;
5. melaksanakan pendistribusian, pemeliharaan dan penatausahaan barang inventaris serta sarana dan prasarana;
6. melaksanakan penatausahaan keuangan yang meliputi penerimaan dan pengeluaran;
7. melaksanakan pembayaran gaji dan honorarium pegawai;
8. melaksanakan pembukuan, perbendaharaan dan pertanggungjawaban keuangan;
9. menyiapkan dan memproses usulan kenaikan pangkat, gaji berkala, pensiun, pemberian sanksi disiplin dan pemberian tanda pengharagaan/tanda jasa;
10. menyiapkan dan memproses permohonan izin dan cuti, tugas belajar dan perpindahan (mutasi) pegawai;
11. mengelola absensi atau daftar hadir pegawai;
12. menyusun daftar urut kepangkatan (DUK);
13. menyiapkan dan memproses daftar penilaian pekerjaan pegawai dan laporan pajak-pajak pribadi;
14. melaksanakan pengelolaan kesejahteraan pegawai;
15. melaksanakan kebersihan, keindahan serta keamanan dan ketertiban dilingkungan kerja;
16. menyusun laporan pelaksanaan kegiatan; dan
17. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

(Berdasarkan Peraturan Walikota Jambi Nomor 74 Tahun 2018)